京山"一单双审三提"筑牢干部人事档案长效机制

　　近年来，京山市深入贯彻落实《干部人事档案工作条例》，不断优化“一单双审三提”管档制度，提升干部人事档案工作水平，夯实干部人事档案工作基础，持续推进干部人事档案工作科学化、制度化、规范化。

　　制定档案缺失查补清单。进一步优化干部人事档案缺失材料查补流程，下发《京山市干部人事档案资料补缺告知单》，组织专人对在档的1900余卷干部人事档案再次进行缺失资料查补审核工作。重点围绕年龄、工龄、党龄、学历、工作经历和干部身份等信息逐一对档比对，及时通知相关人员限期补齐归档，针对疑点问题进行梳理汇总、调查核实，为干部提拔、使用、职级晋升、退休等工作提供原始数据信息。同时，及时将干部工资调整、职务职级变动、考核培训、奖惩情况等关键材料更新归入个人档案，确保全市干部人事档案常态工作抓实抓细。

　　完善档案双人审核机制。严把新录用公务员档案入库审核关，明确初审、复审双人负责，专项审核信息经本人签字同意、组织认定后归档。以训提能强队伍，组织全市各单位分管领导、组工干部和具体管档人员，集中学习中央、省、市有关干部人事档案审核工作会议精神和《干部人事档案工作条例》等重要文件要求，把握新形势、明确新目标，发挥好查档用档在选人用人中的基础作用。建立档案管理跟班学习制，定期安排各单位管档人员到信息管理中心开展跟班学习和交流指导，以工代训不断推进档案审核工作标准化、长效化、常态化。

　　健全三提管档服务保障。一是提升基础设施建设。组织部门将档案管理经费纳入财政预算，对档案室进行改造升级，实现档案库房、调阅室和办公室“三室”分开，扩大档案库房容量。利用现代化管理技术，对全部干部人事档案统一编号、按序上架，实施全天候动态监控，确保干部人事档案存放安全、规范到位。二是提高督查指导力度。加强业务交流和指导工作，每半年开展一次干部人事档案交叉检查和专项调研，对干部人事档案中原有材料和新补充材料逐条逐项校对、逐卷逐页审核，对在档案审核工作中出现的新问题新情况进行梳理分析，集中研判并提出处理意见。三是提质管档服务成效。围绕“下基层察民情解民忧暖民心”实践活动，通过干部考察、民主座谈等多形式，积极了解管档服务中的困难，主动调查核实、协调处理干部人事档案相关问题，对干部“三龄两历一身份”的核查认定、任职晋级、党团关系、学历层次、工资调整和退休等切身利益情况及时解释疑惑和化解矛盾。